効率化による報酬アップの方法とは?
「効率化による報酬アップの方法とは?」 こんにちは! 本日も当HPをご覧いただき 有難う御座います! 効率化を図ることは どなたにでも 有用なことだと考えられています。 仕事においても 効率良く作業をこなすために 多くのことを考えていることでしょう。 効率が悪いと、周りの同僚や 取引先との仕事の進捗に 影響を出す恐れもあります。 そのため、企業での研修や ビジネス本、 ビジネスにおける講習会などにより 業務効率化を図るための 努力をすることでしょう。 企業としても 自分自身としても 必要なことです。 企業としては 効率良く業績を上げることで さらに取引先からの 受注額が上がることや 件数を増やすことにもつながります。 効率化を図る上で 行うことができることを 考えていきましょう。 ・パソコンのスペックを上げる マイクロソフトオフィスを 中心に使用している方でも、 WordやExcelを 複数個開きながら作業をしていると 重く感じることもあります。 それに加えて 他のソフトを立ち上げて 作業を開始すると、 イライラしながら 作業することになります。 しかし、 低スペックのパソコンだけを 使っている方には、 そんなものだと考えて 使い続けることもあります。 一度、高スペックのパソコンを使ってみると 世界が変わってしまうことを 実感できることでしょう。 スムーズに仕事ができると、 仕事が楽しく 感じることもあります。 ・パソコンモニターを設置 デスクトップパソコンではなく、 ノートパソコンで仕事をしていても モニターを設置することが オススメです。 ノマドワーカーや デスクでの仕事をしていない方にとっては、 モニターを設置するスペースはありませんので モニターを設置することはできません。 デスクで仕事をしている方であれば、 モニターを設置すると 仕事が効率的に進めることが可能です。 視界が広がることにより、 狭い中で仕事をするよりは 格段に作業スピードをあげることができます。 家で副業をする方であれば 貴重な時間を有効活用することになります。 副業を増やすこともできますし、 プライベートの時間に帰ることもできます。 ・キーボードを変える パソコンのスペックの変更や モニターを設置することは どなたでも検討されることかもしれません。 それに加えて、 キーボードも変更すると さらに作業効率アップに繋がります。 副業でライティングを 行っている方であれば、 キーボード打ち込みの時間の スピードアップは 成し遂げたいことです。 作業スピードが 上がって行くことで、 文字単価で仕事をする方の 決められた時間での 作業が効率的になります。 それによって、 時給がアップします。 貴重な時間で 副業を行うのであれば 少しでも効率的な 作業を行いたいものです。 ・使用するシステムの変更 使い勝手の良かったシステムを 利用し続けることは重要なことです。 しかし、 現在では日進月歩で 使いやすいソフトなども 出てきていることから、 情報を取捨選択することが重 要になります。 同じものを 長く使い続けることは楽ですが、 効率的に作業するための 選択肢を考える必要があります。 ・アプリやソフトでパソコンとモバイルの同期 アプリやソフトを利用することで、 パソコンやタブレット、スマホなどでも 同期することが 可能になることもあります。 仕事の前後などに 副業として ライティングを行うことになりますが、 隙間時間に簡単な作業を スマホで行うことも可能になります。 キーボードがなくても、 音声入力などを使って スマホにメモしておくことで、 その後の作業を 短縮することにつながります。 Apple製品や Google製品などによる 同期の区別が少なくなってきている現在では、 どんなデバイスを使用しているのかによって ソフトやアプリを 変更する必要は少なくなっています。 そのため、 どんな製品を使うかよりも 用途によって上手に 使い分けることが大事になっています。 |
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