考え方が役に立つ、『PREP法』を習得しよう！！

考え方が役に立つ、『PREP法』を習得しよう！！

Webライティングを続けていると、
時々「PREP法での記述をお願いします」などの
記載がある案件に巡り合うことがあります。

PREP法…初めて聞くと、
アルファベットが並んでいるだけで、
なんだかぴんと来ない言葉です。

しかし、PREP法は、
文章表現をする時も、
またプレゼンテーションや
日常会話の中でも

重要な表現方法として、
Webライティングでも
欠かせない存在となっています。

●PREP法とは？

PREP法とは、

「結論＝point」、
「理由＝Reason」、
「具体例＝Example」、
「結論＝Point」の

順に文章を作ることを言います。

「PREP法」の「PREP」とは、
それぞれの
英単語の頭文字を取ったものです。

PREP法では、
まず最初に結論を述べます。

こうすることで、
読者は求めていた答えを
すぐに手にすることができ、
理解した状態で
先を読み進めることが可能です。

結論の理由を伝え、
具体例を挙げ、
最後にもう一度結論を念押しすることで、
理解されやすく
説得力のある力強い文章となります。

例えば、

・結論：日本では夏に
脱水症状を起こしやすいと言われています。

・理由：理由は、地球温暖化による
ヒートアイランド現象による、
屋内でのエアコンによる良い環境に
体が慣れてしまっているからです。

・具体例：エアコンが普及したことにより、
身体が良い環境になれてしまうと、
暑い環境にさらされたときに
体温調節ができず、
発汗を過剰に促し
体内の水分量を調整できなくなります。

・結論：そうした理由から、
夏は身体が暑さに適応できずに
脱水症状を起こしてしまうのです。

このように、
大事な結論は最後にもう一度
挙げて文章をまとめます。

PREP法では、
最初の「結論＝point」の
部分は特に”重要”です。

最初に伝える結論部分が
ぼんやりしていると、

聞き手は

「どうしてこんな話を
聞かされているんだろう？」

と感じ、そこから先の話も
理解がしにくくなるからです。

PREP法は、

”結論が明確に伝えられること”が
前提であり、
それができなければ
話は理解されずに終わるでしょう。

●PREP法のメリット

PREP法は回りくどさがなく、
最初に読者が一番知りたいことを
ずばりと伝えることで、
読者はストレスなく
文章を読み進められます。

結論の後で理由や具体例が
入ってくるので、
すんなりと理解できるのです。

●PREP法のデメリット

しかし、述べてきたように、
PREP法は
”非常に推しが強い論法”です。

「これはこうです、
なぜならこんな理由だから」と

いう、見方によっては
主張する人の自説とも
捉えられかねません。

それを避けるためにも、
聞いている人が共感し
納得のいく

「具体例＝Example」は

非常に重要です。

また、相手に
わかりやすく伝えるためには、

自分自身が

「何を伝えたいのか」を

理解している必要があります。

そもそも伝えたいことが
明確になっていないと、
最初の「結論＝point」の部分で躓き、
成り立たなくなってしまうのです。

●様々な場面で使われるPREP法

PREP法が使われるのは、
Webライティングだけではありません。

企業での営業や
プレゼンテーションでは、
主張したい内容が
わかりやすく表現できるため
標準的に活用されています。

訴求力も強く、
セールスライティングでも
使われることも少なくありません。

また、
普段の上司への報告でも、
自分の主張を
わかりやすく伝えることができるでしょう。

近年では
就活面接でも
わかりやすく
自分の意見を述べるために、
PREP法の活用を推奨しています。

●まとめ

PREP法を用いることで、
発信者は伝えたい内容を
シンプルでわかりやすく整理できます。

込み入った話の場合、
一生懸命話しているうちに
「何を言いたかったのか？」
よくわからなくなってしまう人がいますが、

伝えたいことを明確にして
PREP法の手順で組み立てなおせば、
おのずと焦点が定まるでしょう。

話を伝えやすくするためにも、
日常の場面でも、
PREP法を取り入れていくことを
お勧めします。

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