業務効率化を図るアプリとは②

ライティング
「業務効率化を図るアプリとは②」


こんにちは！
本日も当HPをご覧いただき
有難う御座います！

本業でも副業でも
仕事を効率的に進めるために、
いろいろな方策を
練っていることは多くあることでしょう。

会社内での各種システムを
導入されている場合では、
そのシステム上にて工夫を行っていたり、

Excelなどではマクロ関数の設定などにて
業務の効率化を図ることなどが考えられます。

今回はライティングにおける
作業効率化にオススメの機能や
アプリの種類をおしらせします。

・文字カウント

多くのライターは
文字数を指定して仕事を請け負います。

SEO対策などによって
文字数が決まっていることにより、
文字数を気にして
作業を進める必要があります。

クライアントの指定であるため、
文字数を正確に提出するが求められます。

そこで必要なことが、
文字カウントルールになります。

簡単に文字数を数えられることで
一目で確認できるため、
ライティングでは重宝する機能です。


・類語辞典・同意語辞典

ライターであれば多くの言葉の引き出しを
持っている必要があります。

記事を読む読者によって
どのような言葉を使うのかを
考えながら作業することによって、
読みやすい文章になります。

同じ言葉だけを
文章に入れることで
読みにくい文章になるため、
同意語や類語を調べて
文章に取り込むことで
記事の幅が広がってきます。

類語辞典では
選択した類語の類語も
検索することができるため、
必要に応じて文章に合った言葉を
選択する助けになります。

・画像を縮小・軽くするアプリ

ライティングの依頼と合わせて、
その記事にあった
画像の選定依頼もあります。

その際、
単純に画像をダウンロードして送っては、
画像サイズが大きいままや
指定の拡張子でのファイルに
ならないこともあります。

画像編集ソフトがあれば
良いのでしょうが、

ライティングの仕事では
そこまでの利用はないことが多いため、
画像を縮小することや
ファイルを軽くすることが求められます。

画像サイズまで
変更することができれば、
クライアントも楽に作業を進めることになります。

・クラウドストレージ

マイクロソフトオフィスや
Googleドライブツールなどを
利用して作業することを
クライアントから指定されることが
多くあります。

クライアントの使用している
システムに合うようなファイル選定を
することが必要になります。

Googleドライブツールでは、
クラウド上での
ファイル共有も可能であり、

スタンドアロンソフトとは違って、
インターネットが
接続されている環境であれば
すぐにアップロードも可能です。

マイクロソフトオフィスでは、
パソコンのドライブに
インストールされているため、
パソコンの性能によって
使い勝手が変わってきます。

マイクロソフトオフィスでも、
オンラインで利用できる
仕組みもありますので、
パソコンに
インストールすることが減っているため、
パソコンのスペックから
見直すことも可能です。


・保存ツール

EVERNOTEやDropboxなどの
クラウド上へファイルや
画像、記事などを
すぐに保存する機能もあります。

インターネット環境があれば
どこからでも情報にアクセスでき、
メモや画像などを保存して
後から確認することができます。

手書きのメモ帳は
不要になってくる便利な機能のため、
パソコンやスマホだけでも
多くの作業が可能です。


・ファイル圧縮・パスワード生成

ファイルを納品するために
ファイル圧縮ソフトや
ファイルにパスワードを
付与する機能を持ったソフトがあります。

記事納品にて
ファイル容量が大きくなることもあるため、
圧縮形式を複数から
選択できる圧縮ソフトがおすすめです。

圧縮したファイルに
パスワードを付与することもできるため、
容易にセキュリティ対策も行えます。
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